如何在百事缠身的环境下充分利用好自己的时间

项目经理既需要管理好项目团队成员的时间，同时也需要管理好自己的时间。

一般管理好项目团队成员的时间相对来说比较容易，可以通过详尽的WBS分解、合理的项目计划和及时的项目监控来实现。

但项目经理特别是大型项目的项目经理往往琐事缠身，好像每件事情都很重要，都需要处理，如何在百事缠身的环境下，管理和充分利用好自己的时间。

1、做好自我工作规划

项目经理比较擅长规划项目团队成员的工作，但往往会忽视规划自己的工作，这种做法是很危险的。

有些项目经理认为项目成功的关键是规划团队成员的工作，常常忽视规划自己的工作，这是错误的观点，更是危险的做法。项目经理自身的时间是相当宝贵的，如果规划和利用不好，则会给项目绩效带来很大的影响，有时甚至是致命的。大型项目经理每天都有项目会议、工作协调、思想交流等琐事缠身，如果不善于规划自己带的时间，办事会无厘头。

2、适度放弃

成功的项目经理，定不会是追求完美的处女座，因为他们懂得没有用不完的时间，只有做不完的事。适当地放弃，避免丢了西瓜捡芝麻，最重要的事情没做完，结果延误了项目的工作，给项目带来了较大的影响。

项目经理一定要学会具有敏锐的事物分析能力。厘清影响项目绩效的最重要的六件事情，当时间不够用时，抓大放小。懂得适度放弃，将大部分精力从对项目影响甚微的事情上，不会因为琐事疲于奔命而荒于要务。

3、善于授权

项目经理需要成为项目团队成员的榜样和表率，但并不意味着项目经理就需要将所有问题都自己扛。凡事亲力亲为才放心的做法是不可取的。项目经理切忌患得患失、事无巨细要善于授权，项目经理完全可以把六件之外的事情委托给项目团队的其他成员完成，这样项目经理才能集中精力处理好自己该处理的事情。

4、及时跟进

授权不等于授责，项目经理需要及时跟进被授权的工作，如果真出了问题，项目经理需要主动承担责任。项目经理可以使用项目管理工具进度猫来跟踪项目进度，在进度猫甘特图中分解项目计划，再将任务分配给项目成员，项目成员完成任务，甘特图就会自动计算项目进度。